소규모 사업주의 경우 청구 및 수령과 같은 세부 사항이나 고객으로부터 얼마나 많은 수익을 창출하거나 징수하는지 추적하는 것과 같은 세부 사항에 집중하지 않고 사업, 생산 및 사업을 만들고 원하는 모든 것을 만드는 데 필요한 다른 측면에 집중하는 것이 일반적입니다. 대부분은 처음부터 개인 회계사를 고용하지 않으며, 많은 사람이 이것이 스스로 할 수 있는 일이라고 생각하거나 세금 기간이 되면 모든 것을 정리할 수 있다고 생각합니다. 사실은 이것이 스스로 할 수 있는 일이지만, 세금 기간뿐만 아니라 일년 내내 노력해야 합니다. 이로 인해 사업주가 세부 사항을 생략하거나 필요한 모든 정보를 얻지 못할 수 있습니다. 또한 일년 내내 벌어들인 것이 벌어야 할 것과 다르다는 것을 깨닫는 데 시간이 걸렸을 수도 있습니다. 그렇게 하면 돈이 “어디로” “사라졌는지” 궁금해하는 대신 사업에서 돈을 버는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다 소액결제 현금화.
소규모 사업체 소유자에게 조언하자면, 중요한 문서와 중요하지 않은 문서의 사본을 모두 보관하는 것입니다. 이런 종이 더미는 금세 쌓일 수 있으므로, 가장 쉽고 좋은 방법은 서류 보관 캐비닛을 사용하는 오래된 방식이나 전자 스프레드시트와 모든 문서에 라벨을 붙이고 보관할 스캐닝 파일 폴더를 사용하여 스스로 서류 보관 시스템을 만드는 것입니다. 항상 월말 수치를 쉽게 검토할 수 있도록 준비해 두면, 현재 수입을 확인하고 변경해야 할 사항이 있는지 확인하기 위해 매월 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 간단한 대차대조표를 만들어서 이를 수행할 수 있습니다. 그런 다음 매달 새 파일로 시트를 다시 저장하여 진행 상황을 추적하고 결국에는 전체 연도에 대한 대차대조표를 만들 수 있습니다. 대차대조표에는 자산과 부채가 포함됩니다. 고객에게 보낸 모든 구매 또는 비용, 송장은 분쟁과 함께 보관해야 합니다. 고객의 미납도 문서화해야 하므로, 이 숫자가 너무 많아지면 재무 고문, 징수 대행사 또는 계약 및 기타 아이디어와 같이 회사 정책에 구현을 시작할 수 있는 다른 새로운 방법을 고용하는 것과 같은 아웃소싱 옵션을 고려할 수 있습니다. 모든 직원 기록, 급여 명세서 및 기타 재무 기록도 컴퓨터의 파일에 보관하세요. 지불한 급여 또는 기타 지불의 정확성에 문제가 있는 경우 모든 것이 정확한지 또는 오류가 있는지 확인할 수 있는 직원 기록이 있어야 합니다.
거래하는 공급업체로부터 받은 모든 송장을 다시 한 번 확인하세요. 제 시간에 도착하지 않은 공급품이나 합의한 것과 다른 가격으로 책정된 품목에 대한 송장을 지불하지 마세요. 또한 구두 계약이나 서면으로 작성되지 않은 다른 계약에 의존하지 마세요. 이는 시간 스탬프와 잉크로 된 이메일을 보내는 것으로 매우 간단하게 수행할 수 있습니다. 이는 소규모 사업주를 위한 몇 가지 팁일 뿐이지만 재정을 검토할 때가 되면 매우 중요할 수 있습니다. 사업을 운영하는 데는 많은 책임이 따른다는 것은 이해할 수 있지만 재정에 대한 책임을 간과하는 것은 여전히 용납할 수 없습니다.