귀하의 정책이 모든 직원에게 명확하게 전달되었는지 확인하고, 절도는 용인되지 않는다는 점을 알리고, 의사소통 및 후속 조치에 일관성을 유지하십시오. 많은 회사에서는 특정 지역에 접근한 사람을 식별하는 데 도움이 되는 일종의 키 카드 액세스 시스템과 함께 비즈니스 보안 카메라 시스템을 설치합니다. 예를 들어, 소매점에서 잔돈을 받는 사람은 계산대에 돈을 넣고 금액을 확인하는 프런트 엔드의 두 번째 사람에게 잔돈을 건네주어야 합니다. 또는 사무실에서 수표를 쓰는 사람이 은행 명세서를 조정하는 사람이 되어서는 안 됩니다. 한 번은 회사 직원이 보증금을 공매도하고 돈을 가져가는 경우를 조사한 적이 있습니다. 은행에서는 관리자나 소유자가 아닌 불일치가 발생할 경우 연락 담당자로 그녀를 등록했습니다. 그래서 그녀는 은행의 전화를 정중하게 받아들였고, 조사해 보겠다고 말했습니다. 그녀의 다음 단계는 분개 항목을 작성하여 불일치 사항을 상각 계정으로 옮기는 것이었습니다. 감사관이 총 $250,000가 넘는 비정상적인 불일치의 누적 금액을 기록하는 데 거의 2년이 걸렸습니다. 셋째, 가장 위험이 높은 영역에 대한 명확한 이미지를 제공하는 고품질 감시 시스템을 설치하십시오. 시스템을 정기적으로 활용하여 조직에 기대하는 바를 검사하십시오. 이를 통해 효율성과 고객 서비스를 개선하고 정책 위반 및 도난을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로, 바람직하게는 독립적인 제3자가 실시하는 정기적인 감사 시스템을 구축하십시오. 상황에 따라 전문적으로 설치된 도어 인터콤 비디오 시스템은 비즈니스의 특정 영역으로 보안을 제한하는 데 도움이 됩니다 현관문도어락설치.
귀하는 직원의 필요를 통제할 수 없다는 점을 기억하십시오. 당신이 가장 신뢰하는 사람, 당신의 오른팔이 개인적으로 감당하기 힘든 상황에 놓였을 수도 있습니다. 단기적으로 유지하기 위해 일부 자산을 ‘빌리는’ 것보다 더 나은 방법이 없다고 생각하는 것입니다. 내가 조사한 거의 모든 주요 횡령 사건은 그런 식으로 시작됐다. 직원은 고용주에 대한 충성심, 도덕성, 가족에 대한 책임 사이에서 갈등을 겪었습니다. 추측해 보세요. 매번 가족이 승리합니다. 당신의 관계가 아무리 강하더라도. 직원은 돈이나 상품 또는 제품을 신속하게 돌려받을 것이라고 정직하게 스스로 확신합니다. 그러나 현실은 그렇게 할 수단이 없다는 것입니다. 일단 도둑질을 하고 도망치면, 두 번째 도둑도 대개 그리 멀지 않습니다. 그런 다음 그들은 몇 가지만 더 하면 균형을 이루고 다시 원래대로 되돌릴 수 있다고 스스로에게 말합니다.
귀하의 비즈니스에 맞는 올바른 프로세스를 설정하려면 전문가의 도움을 받는 것이 중요합니다. 귀하는 그들이 귀하의 요구 사항을 평가하고 심사부터 시작하여 정책 및 절차, 강력한 보안 시스템 및 감사 프로세스를 포함하는 전체 손실 방지 프로세스를 설계할 것을 기대해야 합니다. 이러한 일을 올바르게 수행하고 일관되게 수행하면 손실 노출을 최소화하여 수익성을 보호하는 데 훨씬 앞서게 될 것입니다.